為香港創(chuàng)造更安全的商業(yè)環(huán)境，更好地保護香港商業(yè)領(lǐng)袖的個人隱私。香港去年開始收緊公司登記檢查政策，香港公司董事的個人身份信息只能披露部分信息。根據(jù)新政策，注冊香港公司的新政策將于10月24日啟動。許多客戶問卓信： 這個政策是什么？對我有什么影響？我需要做什么？

香港公司查冊是什么？

香港公司注冊后，可以通過香港政府的注冊系統(tǒng)。香港公司注冊可以理解為在香港獲取注冊公司的檔案信息。所有在香港注冊的公司的基本信息都可以通過香港的注冊系統(tǒng)查詢。

香港公司的所有登記信息，自注冊以來提交給香港注冊辦公室的所有文件，如注冊公司的基本信息、注冊文件、年度審查文件、變更文件等，都可以通過香港公司的注冊網(wǎng)絡向公眾查詢。

以谷歌和阿里巴巴為例，這兩家公司都在香港注冊公司，所以你可以通過香港注冊網(wǎng)絡查看公司的董事姓名、股東姓名、地址和證書號碼。

由此可見，香港公司信息披露在原有的香港公司查冊制度下透明度較高，不像開曼群島BVI像離岸群島公司這樣的信息保密系統(tǒng)。對個人信息保密要求較高的客戶，不適合香港公司注冊。

注冊香港公司新規(guī)的具體內(nèi)容

在新的登記制度下，過去所有登記人員查閱的公司董事通常的地址和完整的身份證號碼將被列為「受保護資料」，僅供以下7類「指明人士」申請閱覽：

1. 當事人及其授權(quán)人

2. 公職人員或公共機構(gòu)

3. 因執(zhí)行法定職能而必須使用受保護材料的人員或機構(gòu)

4. 本港執(zhí)業(yè)律師

5. 本港執(zhí)業(yè)會計師

6. 銀行、金融機構(gòu)、商業(yè)機構(gòu)必須使用受保護材料進行盡職調(diào)查

7. 指定會計或法律專業(yè)人士、房地產(chǎn)代理或信托、公司服務持牌人等非金融業(yè)人士。

查冊新規(guī)會有哪些變化？

新的香港公司調(diào)查政策分三個階段實施。目前，從10月24日起，第二階段即將進入。

現(xiàn)階段，香港注冊處主要會大量做兩件事：

1. 隱藏香港公司董事的個人證件號；

2. 默認將香港公司董事注冊的通訊地址更新為注冊地址。

換句話說，香港公司董事的信息將得到更好的保護。目前，現(xiàn)階段的變化主要針對香港公司董事，股東地址不會自動更新。

這一階段將持續(xù)約14個月，預計將于2023年12月27日進入第三階段。第三階段的主要變化是，在公司檔案中注冊個人信息的香港公司董事和股東可以主動向香港注冊辦公室申請，不向公眾披露受保護的個人信息。

新規(guī)定下你需要做什么？

從10月24日起，您的香港公司文件中的董事信息將由香港注冊辦公室的系統(tǒng)自動更新。董事的個人證件將部分隱藏，然后董事之前注冊的個人地址將自動更新為香港注冊地址。這是香港注冊辦公室自動處理的事情，你不需要做任何事情。

但是，如果您是公司的負責人，您需要香港公司文件中董事的個人地址，并繼續(xù)保留過去注冊的地址，您可以通過您的香港秘書機構(gòu)更新董事的信息。如有任何需要，請隨時聯(lián)系香港峰顧問。

在香港公司注冊登記的三個階段，確保公共登記冊中包含的信息只能用于設立這些登記冊的合法目的，更好地保護商業(yè)領(lǐng)袖的個人隱私。在公眾知情權(quán)和安全隱私之間找到平衡。