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港臺及常見境外公證、認證流程

2022-06-06 17:15:35 1935 來源:網絡整理

導讀 臺灣公證 STEP 1 臺灣公證由臺灣地方法院或民間公證處辦理委托及相關資料公證手續。 STEP 2 委托書或相關資料公證手續辦理完成會有相關副本經海基會、海協會郵寄至中國相關公證協會; STEP 3 客戶憑委托書副本或認證完成的相關資料至當地公證協會辦理核對手續(15天左右) 。 備注說明 上海公證協會涉臺公證書副本核對地址及相關信息: 上海市司法局行政服務中心 地址:上海市徐匯區小木橋路470號 電話:021- 接待時間:每周一至周五(法定節假日除外) 上午9:00-11:30 下午1:30-4:30

臺灣公證

STEP 1

臺灣公證由臺灣地方法院或民間公證處辦理委托及相關資料公證手續。

STEP 2

委托書或相關資料公證手續辦理完成會有相關副本經海基會、海協會郵寄至中國相關公證協會;

STEP 3

客戶憑委托書副本或認證完成的相關資料至當地公證協會辦理核對手續(15天左右) 。

備注說明

上海公證協會涉臺公證書副本核對地址及相關信息:

上海市司法局行政服務中心

地址:上海市徐匯區小木橋路470號

電話:021-

接待時間:每周一至周五(法定節假日除外)

上午9:00-11:30 下午1:30-4:30




香港公證

香港公證文件證明書(公證書)由香港律師(中國委托公證人)出具的,并加蓋中華人民共和國司法部轉遞專用章的公證文書,一般至香港律師樓辦理。

STEP 1

司法部任命香港中國委托公證人出具委托公證文書證明文件;

STEP 2

中國法律服務(香港)有限公司轉遞。

律師公證程序

STEP 1

必須提供需公證資料原件或公司擁有人有效身份證明原件;STEP 2

提供公證用途、公證使用地點,與香港律師事務所簽署《公司公證協議書》;

STEP 3

由香港律師事務所辦理相關手續,由簽署《公證協議書》,約6到8個工作日完成全部手續。

使、領館認證的概念及目的

使、領館認證是領事認證機構根據自然人、法人或其他組織的申請,對國內涉外公證書、其他證明文書或者國外有關文書上的最后一個印鑒、簽名的真實性予以確認的活動。

根據國際慣例和中外領事實踐,領事認證的目的是使一國出具的文書能在另一國境內得以承認,不會因為懷疑文書上的印鑒和簽名的真實性而影響其域外的法律效力。有人把“領事認證”比作給跨國使用的文書辦理“簽證”。


日本

日本公證申請者為轄區內的中國公民或外國公民,由日本有關機構出具的文書在中國境內使用。

日本流程:日本外務省認證→大使館的領事認證→總領事館的領事認證

日本公證申請所需材料

1 認證當事人的護照及照片頁復印件(或日本駕照原件及復印件);

2 代理人代為申請的,應提交當事人有效身份證件復印件和代理人本人的有效身份證件原件及復印件;

3 日本外務省或日本外務省授權的公證役場認證的文書原件及復印件;

4 當事人簽名、蓋章的委托書;

5 填寫《公證認證申請表》。


美國

STEP1

美國公證有關文書應當首先由當地公證員辦理公證或由有權機關(如出生、死亡、婚姻登記處、法院、聯邦政府部門)出具“核證副本”(CertifiedCopy)或證書;

STEP2

所在州州務卿認證。但有部分州要求先向County Clerk申請認證,再由州務卿(Secretary of State)認證。聯邦政府部門出具的證明,有的可略過第(二)步,直接送美國國務院認證。

STEP 3

州政府認證過的文件,請根據中國駐美使領館領區劃分,屬于總領事館所轄領區的,請向相關總領事館申請領事認證;屬于大使館所轄領區的,須送美國國務院辦理認證后,再送大使館申請領事認證。如未能按照領區劃分遞交申請,該申請會被拒絕受理。

美國公證申請所需材料

1 填妥的《中華人民共和國駐外使領館領事認證申請表》1份;

2 已經美國務院認證(送往大使館認證)或州務卿認證(送往總領館認證)的文書原件及復印件1份;

3 本人有效護照原件及帶照片資料頁復印件或駕照等其他有效身份證件復印件;

4 代理人代為申請的,應提交代理人有效身份證件和申請人有效身份證件復印件;

5 如辦理公司營業執照文件認證,還應提交公司法人代表的護照或駕照復印件及能證明公司法人代表身份的公司文件;

6 領事官員認為與辦理認證申請有關的其他證明文件。


英國

STEP1

對于非英國政府部門出具的文書,請您先送當地國際公證律師事務所(Notary Public)公證。

STEP2

將經過公證律師公證的文件送英國外交部(FCO)公證認證辦公室或英國外交部授權機構認證。如相關文書系由英國政府部門出具,則可徑送英國外交部或其授權機構認證。

STEP 3

將辦好公證、認證的文件送中國駐英使領館申辦認證。

英國公證申請所需材料

1 填妥《公證認證申請表》;

2 提供已由英外交部或其授權機構認證過的公證文件原件及復印件;

3 兩頁及兩頁以上的公證文件原件須經公證機構用絲帶捆綁并加封固定,如不滿足裝訂要求或文件有涂改、拆換,使領館不予認證;

4 如您的文件含有空白頁(包括封皮),須在該頁上注明“此頁無正文”字樣;

5 本人有效護照原件及復印件;

6 如委托他人代辦,代辦者需提交本人有效護照原件和復印件及委托人有效護照復印件;如委托公司辦理,除上述材料外,還需提供代辦公司授權信;

7 如辦理公司營業執照認證,還應提交公司法人代表的護照復印件及能證明公司法人代表身份的文件。


印尼雅加達

印尼雅加達公證流程:印尼公證處辦理公證→當地司法人權部辦理認證→外交部辦理認證→大使館辦理認證

印尼大使館信息

辦公時間:星期一至星期五 上午09:00-11:30(接受申請和發證)

國家地區號:0062-21(雅加達)   

證件業務咨詢:(僅限工作日下午14:00-16:00)  

電子郵件地址:consulate.idn@gmail.com  

以上時間為雅加達時間(比北京時間晚一個小時),節假日除外。

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