什么是國(guó)際海牙認(rèn)證Apostille認(rèn)證？

海牙認(rèn)證是什么？有什么作用？

海牙認(rèn)證又稱國(guó)際公證，英文說法是Apostille認(rèn)證是指《海牙關(guān)于取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》在海牙簽約國(guó)之間相互承認(rèn)的行為過程和結(jié)果，由特定官方機(jī)構(gòu)在其認(rèn)證公文上簽字蓋章的真實(shí)性。

這種認(rèn)證，我們通常稱之為海牙認(rèn)證，主要用于海牙成員國(guó)或地區(qū)，使海牙成員國(guó)出具的文件能夠得到其他海牙成員國(guó)的認(rèn)可和有效使用。

然而，海牙認(rèn)證不是對(duì)所需認(rèn)證文件內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行認(rèn)證，而是對(duì)原認(rèn)證發(fā)行人（公證處或國(guó)際公證人）的二次認(rèn)證。認(rèn)證公證處或國(guó)際公證人有資格出具原認(rèn)證文件。在簽署認(rèn)證文件之前，應(yīng)先對(duì)認(rèn)證文件進(jìn)行國(guó)際公證，然后再向香港人民法院簽署。因此，整個(gè)過程稱為海牙認(rèn)證或簽署。

特別是對(duì)于外貿(mào)出口業(yè)，產(chǎn)品授權(quán)書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(zhì)(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證)等。出國(guó)使用時(shí)，往往需要申請(qǐng)海牙認(rèn)證。

需要注意的是，中國(guó)大陸目前不是海牙成員國(guó)，但中國(guó)香港和澳門已經(jīng)加入了海牙成員組織。因此，需要申請(qǐng)海牙認(rèn)證的國(guó)內(nèi)外相關(guān)文件可以通過香港完成。

需要海牙認(rèn)證的情況是什么？

如果企業(yè)需要在海外使用、投資或證明某些事實(shí)，則需要進(jìn)行國(guó)際公證。

在海牙公約之間，可在香港進(jìn)行國(guó)際公證；

如果一方是非海牙公約國(guó)家，則需要辦理大使館認(rèn)證。本程序是將公證文件交給海外國(guó)家駐中國(guó)大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證文件的官員，稱為大使館認(rèn)證。

海牙認(rèn)證的范圍包括但不限于：

1.認(rèn)證公司、注冊(cè)證、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證、商業(yè)文件CE證書、ISO證書、銷售合同、公司良好聲譽(yù)證書；

2.認(rèn)證用于移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承的個(gè)人文件和資料，擬海外使用的授權(quán)書，簽署海外土地或物業(yè)買賣文件；

3.出生證明、學(xué)位證明、結(jié)婚證明、無犯罪記錄、出生證明等。，實(shí)公證人面對(duì)見證人的身份，準(zhǔn)備海事報(bào)告；

4、為交易、文件或事件提供認(rèn)證及保存公證記錄；

5.其他文件。

香港公司如何申請(qǐng)海牙認(rèn)證？

在香港以外地區(qū)使用香港公司文件需要海牙認(rèn)證：

1.首先，香港公司需要辦理公證，出具公證書，與附件捆綁，并在公證書上簽字蓋章；

2.然后送香港高等法院辦理認(rèn)證。香港文件海牙認(rèn)證范圍:

（1）公職人員公共文件，必須由公職人員簽發(fā):香港結(jié)婚證/單身證/香港出生證/死亡登記證/商業(yè)登記證/公司登記證/授權(quán)委托書/其他個(gè)人和商業(yè)文件

(2)香港公證人或監(jiān)誓人簽署的文件:

法律公證人：授權(quán)書、核證書復(fù)印件；

宣誓員：宣誓書；

認(rèn)證方法：將所需的認(rèn)證文件發(fā)送給香港律師樓，讓國(guó)際公證人審核是否可以出具。

海牙認(rèn)證常見問題回答問題

Q 1:為什么要申請(qǐng)海牙認(rèn)證？

A 1：當(dāng)您的文件需要用到海牙成員國(guó)時(shí)，所使用的文書都可以通過辦理海牙認(rèn)證，使得相關(guān)文件受到海牙成員國(guó)或地區(qū)的認(rèn)可，并具有法律效力。

只有通過國(guó)際公證認(rèn)證程序的公司文件才能得到國(guó)內(nèi)法律的認(rèn)可和有效使用。

Q 2:海牙認(rèn)證和大使館領(lǐng)事館認(rèn)證有什么區(qū)別？

A 2:海牙認(rèn)證與大使館領(lǐng)事館認(rèn)證的區(qū)別在于：

任何海牙公約成員國(guó)都可以使用海牙認(rèn)證，辦理時(shí)間短；

大使館領(lǐng)事館認(rèn)證只能在當(dāng)?shù)貒?guó)家使用，如美國(guó)駐中國(guó)領(lǐng)事館大使館，只能在美國(guó)使用，不能在美國(guó)使用，處理時(shí)間長(zhǎng)，取決于當(dāng)?shù)卣臅r(shí)間。

Q 3:做海牙認(rèn)證要多少錢？

A 3:海牙認(rèn)證包括兩種費(fèi)用:

國(guó)際公證人公證費(fèi)用；

高等法院加簽認(rèn)證費(fèi)；

公證的具體費(fèi)用取決于文件的數(shù)量、份數(shù)和類型。

海牙認(rèn)證一般由國(guó)家外交部或法院指定的政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行。

Q 4:公證處可以公證身份證的更名信息嗎？

A 4：是的，將所需的文件發(fā)送給香港律師大樓，并在海牙認(rèn)證前向香港律師大樓律師出示掃描件或圖片，由國(guó)際公證人審核是否可以出具。認(rèn)證后，香港律師大樓將向客戶快遞認(rèn)證文件。（前提是確認(rèn)該文件在哪個(gè)國(guó)家使用）

認(rèn)證文件還包括:公司文件、資質(zhì)證書、授權(quán)書、出口文件、護(hù)照、留學(xué)資料、成績(jī)單、學(xué)位證書等。