注冊日本公司的資料準(zhǔn)備需圍繞 “合規(guī)性、完整性、時(shí)效性” 三大核心，基礎(chǔ)資料確保滿足法務(wù)局設(shè)立要求，特殊場景補(bǔ)充資料適配監(jiān)管與政策需求，后續(xù)配套資料保障公司運(yùn)營銜接。

注冊日本公司資料

1、基礎(chǔ)信息類

公司名稱申請書：需提供2-3個(gè)備選名稱，可選用中文、日文或英文，但前后需加“株式會(huì)社”等字樣，不能與品牌或已申請商標(biāo)注冊的字號相同。

公司注冊申請表：需填寫公司名稱、注冊地址、業(yè)務(wù)范圍、注冊資本等基本信息，通常為日文版本，并由公司代表簽署。

2、公司章程與組織文件

公司章程(定款)：

必須詳細(xì)說明公司的經(jīng)營范圍、公司結(jié)構(gòu)、股東及董事的權(quán)利義務(wù)等。

通常需要以日文書寫，并在公證人面前進(jìn)行公證。

應(yīng)包括公司的名稱、地址、業(yè)務(wù)范圍、股東及其持股比例、董事的任期等。

公司股份相關(guān)文件：

如果公司是有限責(zé)任公司，則需要提供股東的出資證明和股份分配情況。

如果是股份有限公司，則需要提供股份購買證明和股東名冊等信息。

3、股東與董事身份證明

股東身份證明：

股東可以是自然人或法人，無國籍限制。

自然人股東需提供護(hù)照復(fù)印件、個(gè)人住址、聯(lián)絡(luò)電話等資料。

法人股東需提供公司注冊證明、法人代表身份證明等資料。

董事身份證明：

至少需要1名董事，董事中至少1人須在日本有居住地址。

董事可以是股東兼任。

需提供董事的護(hù)照復(fù)印件、在留卡(如有)、個(gè)人住址、聯(lián)絡(luò)電話等資料。

日本籍董事需在住所地市役所辦理印章證明;外國人董事需提供個(gè)人印章公證書(英文/日文)，在母國公證后經(jīng)日本使領(lǐng)館認(rèn)證。

4、注冊地址與資本金證明

注冊地址證明：

需提供日本境內(nèi)真實(shí)辦公地址的證明文件，如租賃合同、房產(chǎn)證明等。

部分地區(qū)要求提交租賃合同與現(xiàn)場照片雙重證明。

東京千代田區(qū)、中央?yún)^(qū)等地允許使用虛擬地址注冊，但需提交海外母公司資信證明。

注冊資本金證明：

注冊資本無最低限制，但實(shí)際運(yùn)營中建議保留500萬日元以上流動(dòng)性資金，特別是涉及經(jīng)營管理簽證申請時(shí)。

需提供銀行出具的存款證明，注明存款金額和日期。

5、其他必要文件

董事就任承諾書：由董事簽署，承諾履行董事職責(zé)。

印章登記申請書：用于公司印章的登記。

公司印章：需制作公司印章，并在注冊時(shí)提供印章的登記證明文件。

資金來源說明：有時(shí)需說明資金來源，如個(gè)人儲蓄、股東投資或貸款等，并準(zhǔn)備相關(guān)證明文件，如銀行流水、投資協(xié)議等。

日本公司注冊條件

1、公司名稱 ：需提供公司名稱，中、日、英文都可以，但前或后必須加 “株式會(huì)社”“合同會(huì)社” 等字樣，且名稱需具有唯一性，并經(jīng)過法務(wù)局的核準(zhǔn)。

2、注冊地址 ：必須為日本可以接收信件的實(shí)際地址，一般可以使用自己在日本辦公租賃的辦公室地址或?qū)I(yè)代理提供的地址。

3、經(jīng)營項(xiàng)目 ：在經(jīng)營范圍上，日本公司原則上并沒有太大限制，企業(yè)可以經(jīng)營任何性質(zhì)的業(yè)務(wù)，但某些特殊行業(yè)如金融、醫(yī)療、教育等，可能需要額外申請?zhí)囟ǖ臓I業(yè)許可。

4、注冊資本金 ：標(biāo)準(zhǔn)注冊資本金為 100 萬日元，也可以低至 1 日元，但如果是外國人希望申請經(jīng)營管理簽證，那么公司資本的最低要求是 500 萬日元。

5、股東和董事 ：根據(jù)現(xiàn)行政策，股東、公司法人代表可以是外國人，不必是日本居民，居住在日本或非居民，與國籍無關(guān)。股東和法人代表也可以是同一人，不需要公司法定秘書。

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