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日本公司注冊后維護指南:合規要點與實操方案

2025-10-27 14:21:44 7 來源:卓信企業

導讀 ?日本作為全球第三大經濟體,憑借完善的法律體系、穩定的商業環境吸引著大量海外投資者。然而,公司注冊僅是市場進入的第一步,后續的合規維護與稅務管理才是決定企業長期發展的關鍵。

日本作為全球第三大經濟體,憑借完善的法律體系、穩定的商業環境吸引著大量海外投資者。然而,公司注冊僅是市場進入的第一步,后續的合規維護與稅務管理才是決定企業長期發展的關鍵。

1、公司年審與信息更新

年審流程與時間節點

日本公司年審稱為“法人確定申告”,需在公司成立滿一年后每年固定時間段內完成(如3月1日至6月30日)。逾期提交可能導致罰款,嚴重者甚至被吊銷營業執照。年審核心步驟包括:

資料準備:公司章程、股東名冊、財務報表、經營報告等需更新至最新狀態。

信息確認:核實董事、注冊地址、資本金等關鍵信息是否變更。

政府申報:通過線上系統或郵寄方式提交年報,繳納年審費用。

銀行賬戶年審:攜帶年審文件至銀行更新賬戶信息,確保資金流動合規。

信息變更的及時申報

根據日本《公司法》,董事、監事變更、營業地址遷移、資本金變動等事項需在發生后兩周內完成法務局申報。逾期申報將面臨罰款,且影響企業信用評級。

操作要點:

董事變更需提交變更批準文件及新董事身份證明。

地址遷移需提供新地址的租賃合同及產權證明。

資本金變動需附銀行入賬證明及股東會決議。


2、稅務申報與合規管理

核心稅種與申報周期

日本公司涉及的主要稅種包括:

法人稅:針對公司利潤征收,稅率15%-35%(中小法人應稅所得400萬日元以下部分適用15%)。

消費稅:類似增值稅,標準稅率10%,出口商品可申請退稅。

地方稅:包括法人住民稅(均等割+法人稅割)和法人事業稅。

申報周期:

法人稅、地方稅:每年一次,需在會計年度結束后兩個月內完成申報。


消費稅:季度申報。

3、銀行賬戶管理

開戶與維護要點

開戶資料:公司注冊證書、章程、股東信息、業務計劃書等。

面試審核:銀行會詢問業務模式、資金來源等,需提前準備貿易合同、供應鏈文件等。

定期維護:

更新公司信息(如地址、董事變更)。

監控賬戶余額,避免因長期不動戶被凍結。

合理規劃資金流動,降低手續費支出。


4、知識產權保護

商標注冊的優先策略

日本特許廳數據顯示,中國企業在日商標搶注案例年均增長27%。建議:

商標先行:在公司注冊前完成核心商標檢索與注冊。

多類別保護:除主營業務外,覆蓋關聯類別(如第9類電子產品、第41類教育服務)。

監測搶注:通過日本商標監視服務,及時發現并異議惡意注冊。


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