外國(guó)人在波蘭注冊(cè)公司雖然存在一定的復(fù)雜性，但只要充分了解并滿足上述各項(xiàng)條件，在專(zhuān)業(yè)人士的協(xié)助下，精心籌備，就能夠成功注冊(cè)公司，在波蘭這片充滿機(jī)遇的土地上開(kāi)展商業(yè)活動(dòng)，分享波蘭經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)的紅利。

外國(guó)人波蘭公司注冊(cè)條件

1、主體資格

申請(qǐng)人需年滿 18周歲，具備法律行為能力;

獲準(zhǔn)在波蘭定居的外國(guó)公民享有與波蘭公民同等的注冊(cè)權(quán)利;

無(wú)居留權(quán)的外國(guó)公民可注冊(cè)有限責(zé)任公司、股份公司等法人實(shí)體。

2、注冊(cè)地址

必須在波蘭境內(nèi)提供合法注冊(cè)地址(自有或租賃)，虛擬地址需提供正規(guī)合作協(xié)議。

3、公司名稱(chēng)

名稱(chēng)需以 “Sp. z o.o.”(有限責(zé)任公司)或 “S.A.”(股份公司)結(jié)尾;

名稱(chēng)不得重復(fù)，建議準(zhǔn)備 3-5個(gè)備用名。

4、文件要求

股東身份證明：

自然人：護(hù)照復(fù)印件(需公證并翻譯為波蘭語(yǔ));

法人：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程等(需公證并翻譯)。

公司章程：明確經(jīng)營(yíng)范圍、股權(quán)比例、董事會(huì)設(shè)置等，需所有股東簽字并公證。

注冊(cè)地址證明：租賃合同或房產(chǎn)所有權(quán)證明。

授權(quán)委托書(shū)：若股東無(wú)法親自到場(chǎng)，需經(jīng)使館雙認(rèn)證。

波蘭公司注冊(cè)核心流程

1、公司名稱(chēng)預(yù)核準(zhǔn)

在波蘭國(guó)家法院注冊(cè)簿(KRS)網(wǎng)站查詢名稱(chēng)可用性，需提供2-3個(gè)備選名稱(chēng)。

名稱(chēng)需包含公司形式(如“Sp. z o.o.”)，避免誤導(dǎo)性詞匯，特定行業(yè)需符合特殊要求。

名稱(chēng)預(yù)留有效期為6個(gè)月。

2、準(zhǔn)備公司章程

明確公司名稱(chēng)、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍、股東權(quán)利與義務(wù)、注冊(cè)資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)等。

文件需用波蘭語(yǔ)撰寫(xiě)，并經(jīng)公證處公證。

3、存入注冊(cè)資本

最低注冊(cè)資本為 5.000 PLN，無(wú)需立即實(shí)繳至銀行賬戶(可為現(xiàn)金持有)，注冊(cè)后可作為流動(dòng)資金使用。

需提供銀行出具的實(shí)繳資本存款證明(或現(xiàn)金持有聲明)。

4、簽署成立文件

股東/董事需在波蘭公證人面前簽署成立文件(可遠(yuǎn)程授權(quán)委托)。

非歐盟股東需提供護(hù)照公證及波蘭語(yǔ)翻譯，并經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證。

5、提交法院注冊(cè)(KRS)

向地區(qū)法院提交申請(qǐng)，包括公證后的公司章程、KRS-1注冊(cè)表、NIP-8稅務(wù)表、ZUS ZFA社保表等。

審核通過(guò)后，公司獲得KRS注冊(cè)編號(hào)，并被錄入官方登記冊(cè)。

6、后續(xù)手續(xù)

稅務(wù)登記：自動(dòng)獲得稅號(hào)(NIP)，無(wú)需單獨(dú)申請(qǐng);若營(yíng)業(yè)額預(yù)計(jì)超200.000 PLN/年，需主動(dòng)申請(qǐng)VAT號(hào)。

社保注冊(cè)：為員工及法人代表辦理社保開(kāi)戶。

銀行開(kāi)戶：推薦選擇Bank Pekao、Santander等國(guó)際友好銀行。

刻制公章：需包含公司名稱(chēng)、地址、NIP和REGON(統(tǒng)計(jì)代碼)。

申請(qǐng)REGON：向當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)局申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)代碼，一般2小時(shí)內(nèi)完成。

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