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2025西班牙VAT注冊注意事項說明

2025-05-14 14:23:08 189 來源:卓信企業

導讀 ?在西班牙開展商業活動,增值稅(Value Added Tax,簡稱 VAT)注冊是企業合規運營的關鍵環節。然而,這一過程涉及諸多細節與復雜規定,若處理不當,可能給企業帶來稅務風險與經濟損失。以下為您詳細介紹西班牙VAT注冊的注意事項。

在西班牙開展商業活動,增值稅(Value Added Tax,簡稱 VAT)注冊是企業合規運營的關鍵環節。然而,這一過程涉及諸多細節與復雜規定,若處理不當,可能給企業帶來稅務風險與經濟損失。以下為您詳細介紹西班牙VAT注冊的注意事項。

圖片來源:攝圖網

西班牙VAT注冊注意事項

1、稅務代表要求

非歐盟企業需指定西班牙稅務代表,代表需為西班牙居民或企業,并承擔連帶責任。

稅務代表授權書需經海牙認證,確保文件合法有效。

2、申報與繳納

申報周期:通常為季度申報,部分企業需按月申報,需在季度或月度結束后次月20日前提交申報表。

稅款繳納:通過西班牙本地銀行賬戶支付,逾期將產生滯納金和罰款。

3、發票與記錄

發票需包含公司VAT號碼、交易日期、商品/服務描述、稅率及金額等法定信息。

所有交易記錄需保存至少6年,以備稅務審計。

4、信息更新

若公司地址、法人代表或銀行賬戶信息變更,需在30天內通知稅務局并更新VAT注冊信息。

5、專業協助

VAT申請和申報涉及復雜的稅法和財務知識,建議委托專業稅務顧問或會計師處理,確保合規并降低風險。


西班牙VAT申請步驟

1、確認需求

如果企業在西班牙有庫存、通過電商平臺銷售商品,或遠程銷售給西班牙消費者超過35.000歐元/年,需注冊西班牙VAT。

2、準備申請材料

公司文件:營業執照、公司章程、股東信息等,需翻譯為西班牙語并公證認證。

法人身份證明:法人身份證或護照復印件。

銀行賬戶信息:提供西班牙本地銀行賬戶信息,用于稅款繳納。

稅務代表授權文件(如適用):非歐盟企業需指定西班牙稅務代表,授權書需經海牙認證。

業務相關文件:銷售平臺后臺截圖(如亞馬遜、速賣通等)、主營業務和交易流程介紹、預計12個月在歐盟的營業額。

3、在線提交申請

訪問西班牙稅務局(Agencia Tributaria)官網,注冊用戶賬戶。

填寫VAT注冊申請表(Modelo 036或037),上傳所需文件。

提交申請后,會收到確認號碼或電子郵件,證明申請已成功提交。

4、等待審核

西班牙稅務局將審查申請,處理時間通常為4-6周。

稅務局可能要求補充材料,需在規定時間內提交。

5、獲取VAT號碼

審核通過后,企業將收到西班牙VAT號碼(NIF-IVA)和EORI號,用于稅務申報和跨境交易。


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